벤처인증신청, 공유오피스나 비상주 사무실이면 사업장은 어떻게 확인하나요?

벤처인증신청을 준비하는데 사무실이 공유오피스나 비상주 형태라면, 먼저 어느 유형으로 신청하느냐부터 보면 됩니다. 벤처투자유형은 현장조사를 받지 않고 투자요건 심사로 끝납니다. 현장조사가 붙는 것은 평가를 받는 유형입니다.

현장조사는 어느 유형에만 있나요

신청 후 전문평가기관이 배정되면 요건심사가 먼저 이루어집니다. 여기까지는 네 유형이 같습니다.

그다음부터 길이 나뉩니다. 연구개발·혁신성장·예비벤처유형은 평가를 받고, 그 평가는 현장실사로 진행됩니다. 벤처투자유형은 투자요건을 충족했는지만 심사받아서 평가도 현장실사도 없습니다.

공유오피스가 문제인지 아닌지는 이 구분에서 먼저 정해집니다. 벤처투자유형이면 사무실 형태를 걱정할 단계가 아닙니다.

벤처투자유형에서 심사하는 것은 투자요건입니다

벤처투자유형의 심사 대상은 투자요건입니다. 적격 투자기관에게 투자를 받았는지, 중소기업 요건을 갖췄는지가 중심입니다.

현장에서 사무실을 확인하는 절차가 없으니, 비상주 사무실이라는 이유로 이 유형에서 따로 부담이 생기지 않습니다. 처리기간도 30일 이내로 짧은 편입니다.

벤처투자유형이라면 사업장 걱정은 접어도 됩니다.

평가를 받는 유형은 현장까지 조사합니다

연구개발유형은 사업의 성장성을, 혁신성장유형과 예비벤처유형은 기술의 혁신성과 사업의 성장성을 평가받습니다. 이 평가는 현장실사를 통해 이루어집니다.

세 유형의 처리기간은 모두 45일 이내입니다. 평가기관이 회사를 직접 찾아오거나 현장에서 확인하는 절차가 들어 있어서, 조사 때 어디서 무엇을 보여 줄지가 실무의 핵심이 됩니다.

연구개발유형은 여기에 연구조직과 연구개발비 요건 심사가 먼저 붙습니다. 이 요건은 직전 4개 분기 총매출액 대비 연구개발비 비율로 따집니다.

공유오피스에서도 조사를 받을 수 있습니다

공유오피스에 입주해 실제로 일하는 팀이라면 조사 장소는 그 사무실이 됩니다. 일하는 공간이 있고 팀이 그곳에서 움직이는지가 조사에서 자연스럽게 드러납니다.

따라서 계약서상 주소와 실제로 일하는 장소가 같은지부터 확인해 두면 좋습니다. 주소만 빌린 비상주 형태라면 팀이 실제로 일하는 곳이 따로 있을 가능성이 큽니다.

비상주 사무실은 일하는 곳이 어디인지가 관건입니다

비상주 사무실은 우편과 주소 용도인 경우가 많습니다. 이때 조사가 이루어질 장소가 주소지인지, 실제 작업 공간인지에 따라 준비할 내용이 달라집니다.

조사 일정을 잡을 때 평가기관과 장소를 맞춰 두면 혼선이 줄어듭니다. 신청서에 적은 주소와 조사 장소가 다르면 설명할 일이 생깁니다.

예비벤처유형은 장소가 아직 없을 수 있습니다

예비벤처유형의 대상은 법인 또는 개인사업자 등록을 준비 중인 자입니다. 사업자등록 전이라 사무실 자체가 정해지지 않았을 수 있습니다.

이 유형도 평가를 받으니 현장실사 대상입니다. 등록 전이라면 대표자가 사업을 준비하는 장소를 조사 장소로 삼게 되는지, 공유오피스를 먼저 구할지는 신청 시점과 함께 정해 두는 편이 낫습니다.

이전 시점이 조사 전후 어디인지 보십시오

사무실 이전을 앞두고 있다면 조사 전에 옮기는지 뒤에 옮기는지에 따라 정리할 내용이 달라집니다. 조사 전에 옮기면 신청서 주소를 새 주소와 맞춰야 합니다.

조사 뒤에 옮기면 신청 당시 주소와 현재 주소가 다르다는 사실을 따로 정리해 두어야 합니다. 어느 쪽이든 날짜를 먼저 정해 두면 대응이 쉬워집니다.

신청 전에 유형부터 바꿔 볼 수도 있습니다

투자를 이미 받은 회사라면 벤처투자유형이 열려 있는지부터 따져 볼 만합니다. 이 유형은 투자요건 심사로 끝나므로 사무실 형태가 심사 항목에 들어가지 않습니다.

투자 이력이 없다면 평가를 받는 세 유형 중에서 고르게 됩니다. 이때는 사업장 사정과 함께 연구조직, 기술 성격까지 같이 놓고 보게 됩니다.

유형을 정하는 순서는 사업장 걱정이 아니라 요건 충족 여부가 먼저입니다. 사무실은 그다음에 맞춰도 늦지 않습니다.

흔한 오해는 비상주면 신청이 막힌다는 생각입니다

비상주 사무실이라서 벤처인증신청 자체가 어렵다고 걱정하는 분이 많습니다. 하지만 지금 확인된 범위에서 사무실 형태를 이유로 신청을 받지 않는다는 내용은 없습니다.

현장조사가 있는 유형에서는 조사 장소와 일하는 방식이 설명되는지가 포인트입니다. 형태보다 실제로 어디서 무엇을 하는지가 보입니다.

팀이 재택이나 여러 곳에 흩어져 일한다면 그 사정을 조사 때 어떻게 보여 줄지 미리 생각해 두면 됩니다.

어디까지는 혼자 하셔도 됩니다

유형 판단과 계약서상 주소 확인, 일하는 장소 정리까지는 직접 하셔도 어렵지 않습니다. 신청서의 기본 정보를 채우는 일도 마찬가지입니다.

달라지는 대목은 그다음입니다. 공유오피스 계약 형태와 실제 근무 방식이 어떻게 맞물리는지에 따라 조사에서 설명할 내용이 달라집니다. 그 부분은 통화에서 두어 가지만 여쭙고 바로 정해 드립니다.

우리 회사는 어느 쪽일까

• 지금 준비하는 유형이 벤처투자유형인지, 평가를 받는 유형인지 바로 말할 수 있습니까?
• 계약서에 적힌 주소와 팀이 실제로 일하는 장소가 같은 곳입니까?
• 조사가 이루어질 때 사무실 이전이나 계약 만료 일정이 겹치지 않습니까?

세 번째에서 막힌다면 공유오피스 계약 기간과 신청 일정을 한 장에 놓고 보아야 하는 경우입니다.

마무리

벤처투자유형이면 사무실이 비상주여도 걸리는 곳이 없고, 평가를 받는 유형이면 조사 때 보여 줄 장소가 어디인지가 전부입니다. 공유오피스 입주 형태에 따라 어느 쪽에 해당하는지는 5분 통화로 가려 드립니다. 연락처를 남겨 주시면 영업일 24시간 안에 연락드립니다.