벤처기업확인, 결산 직전과 직후 중 어느 재무제표를 기준으로 보나요?

벤처기업확인을 신청하는데 결산이 막 끝났거나 곧 끝난다면, 직전 결산과 직후 결산 중 어느 쪽을 낼지가 고민입니다. 이 글에서 짚는 핵심은 하나입니다. 어느 재무제표가 기준이 되는지는 유형에 따라 달라지고, 같은 유형 안에서도 신청일을 어디에 두느냐에 따라 달라집니다.

유형마다 재무제표가 필요한 정도가 다릅니다

재무제표가 심사의 중심에 놓이는 유형은 연구개발유형입니다. 이 유형은 연구개발비 합계와 총매출액 대비 비율을 따지기 때문에 어느 기간의 숫자를 쓰느냐가 곧바로 결과에 영향을 줍니다.

벤처투자유형은 투자요건 심사로 끝나므로 투자 사실이 중심이고, 현장조사는 받지 않습니다. 이 유형에서 재무제표는 부차적인 자료에 가깝습니다.

혁신성장유형과 예비벤처유형은 기술의 혁신성과 사업의 성장성을 평가받습니다. 재무 숫자는 성장성을 보여 주는 하나의 근거가 됩니다.

연구개발유형은 「직전 4개 분기」로 봅니다

연구개발유형의 요건 가운데 숫자로 정해지는 것은 두 가지입니다. 직전 4개 분기의 연구개발비 합계가 5천만원 이상이어야 하고, 직전 4개 분기 총매출액 중 연구개발비 비율이 업종별 기준 이상이어야 합니다.

비율의 분모는 연간 매출액이 아니라 직전 4개 분기 총매출액입니다. 결산 연도와 4개 분기가 같은 시기를 가리키지 않을 수 있다는 뜻입니다.

12월 결산 법인이 11월에 신청하면 직전 4개 분기는 작년 10월부터 올해 9월까지인데 지난 결산 연도는 작년 1월부터 12월까지라서, 두 기간이 3개월 어긋납니다.

결산 직전에 신청하면 무엇이 달라지나요

결산 직전에 신청하면 가장 최근에 확정된 재무제표는 한 해 전 결산입니다. 이미 확정된 숫자라 흔들림이 없다는 장점이 있습니다.

반면 최근 분기에 쌓은 연구개발비나 매출은 서류에 잘 드러나지 않을 수 있습니다. 올해 투자를 늘린 회사라면 그 실적이 덜 보이는 쪽입니다.

결산 직후에 신청하면 무엇이 달라지나요

결산 직후에 신청하면 막 마감한 최신 숫자를 낼 수 있습니다. 연구개발비가 최근에 커진 회사나 매출이 급히 늘어난 회사는 이쪽이 자연스럽습니다.

다만 결산이 확정되기 전의 임시 숫자를 쓰면 나중에 서류와 맞지 않을 수 있습니다. 신청 서류의 미비는 접수 자체를 늦춥니다.

매출이 늘면 비율은 달라집니다

연구개발비는 그대로인데 매출만 늘면 연구개발비 비율은 떨어집니다. 결산 직후 숫자를 쓰면 매출이 커진 해가 분모에 들어가서 비율이 기준에 못 미칠 수 있습니다.

업종에 따라 기준 비율도 다릅니다. 소프트웨어 개발 공급업 같은 업종은 매출 50억 미만에서 10%가 기준이고, 기타 제조업이나 도소매업은 5%입니다. 같은 비율이라도 업종에 따라 충족 여부가 달라집니다.

창업 3년 미만이면 이 비율 요건은 적용되지 않습니다. 따라서 창업 시점이 어디에 있는지가 재무제표 선택보다 앞서 확인할 사항입니다.

서류 쪽 절차는 이렇게 진행됩니다

신청은 벤처확인종합관리시스템에서 신청서를 쓰고 서류를 첨부하는 방식입니다. 첨부하는 것은 사업자등록증, 법인등기사항전부증명서, 사업계획서 등입니다.

예비벤처유형은 사업자등록증과 법인등기사항전부증명서 제출을 면제할 수 있고, 개인사업자는 법인등기사항전부증명서를 면제할 수 있습니다. 재무제표 자체는 이 목록에 따로 적혀 있지 않습니다.

서류가 다 갖춰져 접수증이 나온 날부터 처리기간이 셉니다. 벤처투자유형은 30일 이내, 연구개발·혁신성장·예비벤처유형은 45일 이내입니다.

평가를 받는 유형은 현장까지 조사합니다

서류를 내면 전문평가기관이 배정되고, 평가를 받는 유형은 서류검토에 이어 현장조사까지 받은 뒤 벤처확인위원회의 심의를 거칩니다. 벤처투자유형은 요건심사만 거칩니다.

연구개발유형은 사업의 성장성 평가를, 혁신성장유형과 예비벤처유형은 기술의 혁신성과 사업의 성장성 평가를 받습니다. 현장에서 재무 숫자와 서류가 맞는지 보는 일이 흔하므로 제출한 숫자와 장부가 일치해야 합니다.

한 번 낸 서류는 돌려받지 못합니다

제출한 서류는 반환되지 않습니다. 신청을 철회한 경우에도 마찬가지입니다.

철회는 시스템에서 요청하고 사유가 합당하면 승인됩니다. 그러니 어느 결산을 쓸지 정하지 못한 채 먼저 내고 나중에 바꾸는 방식은 권하지 않습니다.

우리 회사는 어느 쪽일까

• 신청하려는 날 기준으로 직전 4개 분기가 어느 달부터 어느 달까지입니까?
• 그 기간의 연구개발비와 총매출액을 각각 말할 수 있고, 업종별 기준 비율과 견줘 보셨습니까?
• 창업한 지 3년이 안 됐다면 비율 요건이 빠진다는 사실을 반영해 유형을 골랐습니까?

기간 계산에서 막힌다면 신청일에서 거꾸로 센 4개 분기를 먼저 확정해야 하고, 연구개발비 합계가 5천만원에 못 미치면 최근 분기 지출이 더 잡히는 직후 신청이 유리하며, 비율이 업종 기준에 못 미치는데 최근 매출이 크게 늘었다면 그 매출이 분모에 들어가기 전인 직전 신청이 유리합니다.

마무리

기준은 결산 연도 재무제표를 고르는 것이 아니라 신청일에서 거꾸로 센 직전 4개 분기이므로, 신청일을 결산 전과 후 중 어디에 두느냐에 따라 같은 회사도 연구개발비 합계와 비율이 달라집니다. 통화에서 신청 예정일과 업종 두 가지만 여쭤보면 직전과 직후 중 어느 쪽이 맞는지 가려 드립니다. 연락처를 남겨 주시면 영업일 24시간 안에 연락드립니다.