벤처확인시스템, 온라인 신청 전에 무엇을 준비해야 하나요?

벤처확인시스템 신청 전에 가장 먼저 정할 것

벤처확인시스템에서 온라인 신청을 시작하기 전, 가장 먼저 정해야 하는 것은 서류가 아니라 신청 유형입니다. 유형에 따라 준비할 서류와 절차가 달라지기 때문입니다.

벤처기업확인은 벤처투자유형, 연구개발유형, 혁신성장유형, 예비벤처유형 네 가지로 나뉩니다. 유형을 정하지 않은 채 서류부터 모으면 나중에 다시 준비해야 하는 경우가 생깁니다.

이 글은 신청 화면을 열기 전에 무엇을 확인하고 무엇을 챙겨야 하는지를 순서대로 정리합니다.

벤처확인시스템은 무엇을 확인하는 곳인가

벤처확인시스템은 벤처기업 확인 신청부터 심사, 확인서 발급까지 전 과정을 온라인으로 처리하는 시스템입니다. 신청부터 전문평가기관 배정, 서류검토까지 이 시스템 안에서 진행됩니다.

신청이 접수되면 유형과 업종, 지역에 따라 전문평가기관이 자동으로 배정됩니다. 신청자가 평가기관을 직접 고르는 절차는 없습니다.

배정된 평가기관이 서류를 검토하고, 현장조사가 필요한 유형은 현장조사를 거친 뒤 벤처기업확인위원회의 심의를 통해 확인서 발급 여부가 결정됩니다. (벤처투자유형은 현장조사 없이 요건심사만 거칩니다.)

네 가지 유형, 신청 전에 하나를 정해야 합니다

벤처투자유형은 적격 투자기관으로부터 투자를 받은 중소기업이 신청하는 유형입니다. 투자 요건을 충족했는지가 심사의 핵심입니다.

연구개발유형과 혁신성장유형은 각각 연구개발 실적과 기술의 혁신성·사업의 성장성을 평가받는 유형입니다. 두 유형 모두 중소기업이어야 신청할 수 있습니다.

예비벤처유형은 법인 또는 개인사업자 등록을 준비 중인 자가 기술의 혁신성과 사업의 성장성을 평가받아 신청하는 유형입니다. 아직 사업자등록을 마치지 않았어도 이 유형으로는 신청할 수 있습니다.

계정 등록과 기본 정보는 직접 준비하셔도 됩니다

벤처확인시스템 계정을 만들고 사업자 기본 정보를 입력하는 것은 어렵지 않은 절차입니다. 이 단계는 대부분 직접 진행하셔도 무리가 없습니다.

사업자등록번호와 기본 재무 정보, 대표자 정보 정도면 계정 등록과 초기 화면 입력은 충분히 진행할 수 있습니다.

결과가 달라지는 지점은 그 다음입니다. 어떤 유형으로 신청할 것인가, 그리고 그 유형이 요구하는 서류와 숫자를 실제로 갖추고 있는가입니다.

유형에 따라 준비 서류가 달라집니다

벤처투자유형은 투자계약서와 투자확인서 등 투자 관련 서류가 중심입니다. 투자금액과 지분율을 확인할 수 있는 자료가 필요합니다.

연구개발유형은 연구소나 전담부서 설치를 확인하는 서류, 그리고 연구개발비 지출 내역이 필요합니다. 여기서 준비가 늦어지는 경우가 많습니다.

혁신성장유형과 예비벤처유형은 기술의 혁신성과 사업의 성장성을 보여줄 사업계획서가 중심입니다. 투자나 연구개발비 실적이 없어도 이 두 유형으로는 준비할 수 있습니다.

배정 이후 절차도 유형마다 다릅니다

서류검토 다음 단계도 유형에 따라 달라집니다. 모든 유형이 같은 절차를 거치는 것은 아닙니다.

벤처투자유형은 현장조사 없이 투자요건 심사만으로 절차가 끝납니다. 나머지 세 유형은 현장조사를 거쳐 기술이나 사업의 내용을 확인받습니다.

다만 현장조사에서 보는 내용도 유형마다 다릅니다. 연구개발유형은 서류·숫자 단계에서 확인한 연구개발비 요건을 현장조사에서 사업의 성장성으로 다시 확인받고, 혁신성장유형과 예비벤처유형은 기술의 혁신성과 사업의 성장성을 함께 평가받습니다.

처리기간은 유형마다 다르게 잡아야 합니다

신청 접수 후 확인서를 받기까지 걸리는 기간도 유형별로 다릅니다. 신청 시점을 잡을 때 이 기간을 미리 계산해두는 것이 좋습니다.

벤처투자유형은 접수완료일로부터 30일 이내에 처리됩니다. 연구개발유형과 혁신성장유형, 예비벤처유형은 45일 이내로 조금 더 걸립니다.

세금 감면이나 입지 지원처럼 확인서 발급 시점이 중요한 일정이 있다면, 신청은 그 일정보다 최소 한두 달 앞서 준비하는 편이 안전합니다.

연구개발유형은 숫자를 먼저 준비해야 합니다

연구개발유형은 서류보다 숫자를 먼저 확인해야 하는 유형입니다. 연구개발비가 일정 금액 이상이어야 하고, 매출액 대비 비율도 업종별 기준을 넘어야 합니다.

이 비율의 분모는 연간 매출액이 아니라 직전 4개 분기 총매출액입니다. 결산월과 신청 시점이 다르면 계산 결과도 달라질 수 있습니다.

업종에 따라 기준 비율도 다릅니다. 소프트웨어나 정보서비스업처럼 매출 규모가 작은 구간에서 기준이 더 높게 잡히는 업종도 있습니다.

창업한 지 3년이 안 된 기업은 이 비율 요건 자체가 적용되지 않습니다. 이 경우 연구개발비 금액 요건만 확인하면 됩니다.

예비벤처유형은 아직 법인이 없어도 신청할 수 있습니다

예비벤처유형의 대상은 법인 또는 개인사업자 등록을 준비 중인 자로 정해져 있습니다. 창업을 준비하는 단계에서도 신청할 수 있다는 뜻입니다.

이 유형은 투자 실적이나 연구개발비 실적을 요구하지 않습니다. 대신 기술의 혁신성과 사업의 성장성을 사업계획서로 보여주어야 합니다.

등록을 이미 마친 상태라면 이 유형보다 연구개발유형이나 혁신성장유형이 맞는지부터 확인하는 편이 순서에 맞습니다.

신청 전 체크리스트

업종을 확인하는 일도 이 단계에서 함께 합니다. 유흥주점업, 가상자산 매매 및 중개업, 카지노 운영업처럼 벤처기업에 포함되지 않는 업종이 정해져 있습니다.

유형을 정했다면 아래 목록으로 서류 준비 상태를 확인해볼 수 있습니다. 유형에 따라 해당하지 않는 항목은 건너뛰어도 됩니다.

• 사업자등록증 또는 개인사업자 등록 준비 현황 (예비벤처유형)
• 최근 결산 재무제표와 직전 4개 분기 매출 자료 (연구개발유형)
• 연구소·전담부서 설치 확인 서류와 연구개발비 지출 내역 (연구개발유형)
• 투자계약서와 투자확인서 (벤처투자유형)
• 기술의 혁신성과 사업의 성장성을 보여줄 사업계획서 (혁신성장·예비벤처유형)
• 벤처기업에서 제외되는 업종에 해당하지 않는지 확인한 기록

이 목록을 다 채우지 못했더라도 신청 자체는 가능합니다. 다만 어느 항목이 비어 있는지 아는 것과 모르는 것은 신청 속도에서 차이가 납니다.

신청 시점은 언제로 잡아야 하나요

새로 신청하는 경우라면 서류와 숫자 준비가 끝난 시점이 곧 신청 시점입니다. 처리기간까지 감안해 여유 있게 접수하는 편이 좋습니다.

이미 확인서를 받은 적이 있다면 재확인 신청 시점이 따로 정해져 있습니다. 기존 유효기간 만료 2개월 전부터 만료 후 1개월 이내에 신청할 수 있습니다.

이 구간에 맞춰 재확인되면 종전 유효기간 만료일 다음 날부터 다시 3년간 유효합니다. 이 구간을 넘기면 공백이 생길 수 있습니다.

우리 회사는 지금 준비가 됐을까

• 신청할 유형을 하나로 정하셨습니까?
• 그 유형이 요구하는 서류와 숫자(투자 실적, 연구개발비 비율, 사업계획 등)를 지금 손에 쥐고 계십니까?
• 회사의 업종이 벤처기업에서 제외되는 업종에 해당하지 않는다고 확인하셨습니까?

세 가지 중 하나라도 아직 답하기 어렵다면, 신청 화면을 열기 전에 유형 선택부터 다시 짚어볼 시점입니다.

마무리

지금 상태로 어느 유형까지 신청할 수 있는지는 통화에서 가려 드립니다.

유형을 먼저 정하고 서류를 맞추는 경우와, 서류부터 모아두고 유형을 나중에 정하는 경우는 준비에 걸리는 시간이 다릅니다.