벤처인증방법, 정관의 사업목적은 언제 정비해야 하나요?

벤처인증방법, 정관 사업목적부터 정리해야 합니다

벤처인증방법을 알아보는 분들이 가장 늦게 챙기는 것이 정관입니다. 신청서를 내기 전에 정관의 사업목적이 정리돼 있어야 서류 준비가 매끄럽습니다.

법인등기사항전부증명서도 신청 서류에 해당하는데, 이 서류가 곧 정관에 등재된 사업목적을 보여줍니다. 사업목적이 지금 신청하려는 기술 분야와 다른 방향이면 서류 준비 단계에서부터 걸립니다.

그래서 정관을 정비하는 시점은 지금 신청하려는 유형이 아니라, 앞으로 다시 신청할 계획이 있는 유형에 따라 달라집니다.

신청 서류에 정관 내용이 들어가는 이유

신청기업은 벤처확인종합관리시스템에서 확인신청서를 내면서 몇 가지 서류를 함께 제출합니다. 사업자등록증, 법인등기사항전부증명서, 사업계획서가 그 기본 목록입니다.

이 중 법인등기사항전부증명서는 회사의 정관 내용을 확인하는 용도입니다. 평가기관은 이 서류로 회사가 어떤 사업목적을 등록해 두었는지 실제로 확인합니다.

여기에 더해 상황에 따라 추가로 요구되는 서류도 있습니다. 기본 서류가 갖춰져 있어도 추가 서류가 늦어지면 접수 자체가 미뤄질 수 있습니다.

법인등기사항전부증명서가 사업목적을 담습니다

법인등기사항전부증명서에는 정관에 등재된 사업목적이 그대로 옮겨져 있습니다. 정관을 고쳐도 등기를 바꾸지 않으면 서류에는 옛 사업목적이 그대로 남습니다.

신청 시점에 이 서류를 발급받아 확인하면, 지금 정관이 어떤 상태인지 바로 알 수 있습니다. 정관을 고친 기억은 있는데 등기까지 마쳤는지는 따로 확인해야 합니다.

등기부에 남아 있는 사업목적과 지금 신청하려는 기술이 같은 방향인지가 확인 대상입니다.

예비벤처유형과 개인사업자는 제출이 면제됩니다

예비벤처유형으로 신청하는 경우에는 사업자등록증과 법인등기사항전부증명서 제출이 면제될 수 있습니다. 아직 법인이나 개인사업자 등록을 준비하는 단계이기 때문입니다.

개인사업자인 신청기업도 법인등기사항전부증명서 제출이 면제됩니다. 법인이 아니므로 그 서류 자체가 존재하지 않는 경우입니다.

다만 면제는 그 시점 신청에만 적용됩니다. 나중에 법인을 설립하고 다른 유형으로 다시 신청하면, 그때는 그 시점의 등기 내용으로 심사를 받습니다.

서류가 갖춰지지 않으면 접수가 되지 않습니다

신청서와 첨부서류가 미비하면 접수가 완료되지 않은 것으로 봅니다. 서류를 낸 것만으로 접수가 끝난 것이 아닙니다.

이런 경우 확인기관은 신청기업에 미비한 서류의 보완을 요청할 수 있습니다. 정관 내용과 사업계획서가 어긋나 있어도 같은 방식으로 보완 요청이 올 수 있습니다.

서류가 미비한 채로 접수를 시도했다가 다시 고치는 것보다, 정관을 미리 정비해 두는 것이 시간을 아끼는 길입니다. 특히 사업목적처럼 등기까지 필요한 항목은 정비하는 데 며칠이 걸립니다.

처리기간은 접수완료일부터 계산됩니다

연구개발유형과 혁신성장유형, 예비벤처유형은 접수완료일로부터 45일 이내에 확인 여부를 통지받습니다. 벤처투자유형은 30일 이내입니다.

이 기한은 서류를 완비해 접수증을 교부받은 날부터 셉니다. 서류를 먼저 냈다고 해서 그날부터 기한이 시작되는 것이 아닙니다.

정관 정비가 늦어지면 접수완료일 자체가 늦어지고, 그만큼 확인 통지도 뒤로 밀립니다. 신청 일정을 잡을 때 정관 정비 기간을 따로 넣어야 하는 이유입니다.

사업목적과 신청기술이 맞아야 하는 지점

평가 과정에서 지식재산권 보유현황을 따로 살펴보는 항목이 있습니다. 신청기술과 연관성이 높은 지식재산권을 얼마나 갖고 있는지를 보는 항목입니다.

정관 사업목적과 신청기술의 방향이 다르면 이 항목에서 그 연관성을 인정받기 어려워집니다. 서류에 적힌 사업목적과 실제로 하려는 기술 사업의 방향이 다르기 때문입니다.

특허 우선심사를 받으려는 경우도 비슷합니다. 출원인 명의와 회사명이 같은 것만으로는 부족하고, 확인받은 업종과 그 발명이 관련돼 있어야 합니다.

유형을 바꿀 계획이라면 정비 시점이 앞당겨집니다

지금은 예비벤처유형이나 개인사업자로 신청해 서류 일부를 면제받을 수 있습니다. 하지만 이후 연구개발유형이나 혁신성장유형으로 다시 신청할 계획이 있다면 상황이 달라집니다.

그때는 법인등기사항전부증명서 제출이 면제되지 않고, 그 시점의 정관 내용으로 그대로 심사를 받습니다. 지금 면제받았다고 정관 정비를 미뤄 두면 나중에 다시 정비할 일이 생깁니다.

우리가 확인해 드리는 것

사업목적 문구가 신청하려는 유형의 평가 항목과 맞는지는 통화에서 먼저 가려 드립니다. 신청기술과 사업목적의 방향이 다른 부분이 있다면 그 부분만 알려 드립니다.

우리 회사는 어느 쪽일까

• 정관에 등재된 사업목적이 지금 신청하려는 기술 분야를 담고 있습니까?
• 법인등기사항전부증명서를 지금 바로 발급받아 확인할 수 있습니까?
• 앞으로 다른 유형으로 다시 신청할 계획이 있어 정관을 다시 정비해야 할 수도 있습니까?

이 중 하나라도 아직 정리되지 않았다면, 정관을 정비하는 시점을 신청 시점보다 앞으로 당겨야 합니다.

마무리

정관 사업목적을 언제 정비할지는 지금 신청하는 유형과는 관계없이, 앞으로 다시 신청할 계획이 있는 유형에 따라 달라집니다. 지금 정관과 사업계획서를 놓고 그 방향이 맞는지부터 확인해 두면, 나중에 유형을 옮길 때 다시 바꿀 일이 줄어듭니다.