기업부설연구소뜻, 벤처기업확인과 어떤 관계가 있나요?

기업부설연구소뜻부터 정리하면

기업부설연구소뜻은 간단히 말해 회사 안에 연구개발을 전담하는 조직을 갖췄다는 의미입니다. 벤처기업확인에서는 연구개발유형을 신청할 때 필요한 조직 형태의 하나로 다룹니다.

연구개발유형은 조직 형태를 넷 중 하나만 요구합니다

연구개발유형이 인정하는 조직은 기업부설연구소, 연구개발전담부서, 기업부설창작연구소, 기업창작전담부서 넷입니다. 이 중 하나만 갖추면 조직 요건은 충족됩니다.

그래서 반드시 기업부설연구소라는 이름의 조직이어야 하는 것은 아닙니다. 회사 규모나 준비 단계에 따라 연구개발전담부서로 시작하는 경우도 많습니다.

창작 활동이 중심인 회사라면 기업부설창작연구소나 기업창작전담부서가 더 맞을 수 있습니다. 넷 중 어느 것을 고르든 그다음 조건은 똑같이 적용됩니다.

조직 말고도 채워야 하는 조건이 남아 있습니다

조직을 갖췄다고 요건이 끝나지 않습니다. 직전 4개 분기 연구개발비 합계가 5천만원 이상이어야 하고, 같은 기간 총매출액 대비 연구개발비 비율도 업종별 기준을 넘어야 합니다.

매출 대비 연구개발비 비율의 분모는 직전 4개 분기 총매출액이지, 연간 매출액이 아닙니다. 두 숫자를 혼동하면 비율 계산부터 어긋납니다.

여기에 더해 사업의 성장성을 평가받아야 확인이 마무리됩니다. 조직, 비용, 비율, 평가까지 네 가지가 함께 갖춰져야 연구개발유형으로 신청할 수 있습니다.

창업 연차에 따라 비율 요건이 달라집니다

창업한 지 3년이 안 된 회사는 매출 대비 연구개발비 비율 요건을 적용받지 않습니다. 아직 매출이 안정적이지 않은 초기 회사를 고려한 예외입니다.

반대로 창업 3년이 지난 회사는 업종별 기준 비율을 반드시 채워야 합니다. 소프트웨어 개발 공급업처럼 기준 비율이 높은 업종도 있어 업종부터 정확히 확인해야 합니다.

같은 매출을 올리고 같은 연구개발비를 쓰고도 창업 연차 하나로 요건 충족 여부가 달라지는 경우가 실제로 있습니다.

연구요원 인건비도 전부 인정되지는 않습니다

연구개발비로 인정되는 인건비는 전담부서에 소속돼 연구업무를 직접 수행하거나 지원하는 인력의 급여입니다. 조직에 이름만 올려둔 인력의 인건비는 인정 대상이 아닙니다.

지배주주나 발행주식 10퍼센트를 초과해 보유한 주주, 그리고 그 특수관계인의 인건비는 제외됩니다. 초기 스타트업은 대표가 연구소장을 겸하는 경우가 많아 이 부분에서 자주 걸립니다.

대표 본인이 지분 10퍼센트를 넘게 보유하고 있다면 대표의 인건비를 연구개발비에 넣을 수 없습니다.

연구소가 있어도 유형은 다시 정해집니다

연구개발유형은 기술의 혁신성이 아니라 사업의 성장성만 평가받습니다. 기술력을 더 크게 평가받고 싶은 회사라면 혁신성장유형이 오히려 맞을 수 있습니다.

혁신성장유형은 기업부설연구소 같은 조직 요건이 없는 대신 기술혁신성과 사업성장성을 함께 평가받습니다. 연구소는 있지만 매출 대비 비율을 못 채우는 회사가 이쪽으로 방향을 바꾸는 경우가 있습니다.

그래서 연구소를 갖춘 회사도 어느 유형으로 신청할지는 별도로 판단해야 합니다. 조직만 보고 유형을 미리 정하면 나머지 조건에서 막힐 수 있습니다.

심사는 서류검토와 현장조사로 진행됩니다

연구개발유형은 신용보증기금이나 중소벤처기업진흥공단이 평가를 맡습니다. 연구조직과 연구개발비 요건을 서류로 확인한 뒤 사업성장성은 현장조사로 평가합니다.

(벤처투자유형은 투자요건 심사만 거치고 현장조사는 받지 않습니다.) 평가를 받는 유형마다 심사 방식이 달라서 준비할 서류도 함께 달라집니다.

처리기간은 연구개발유형 기준으로 접수 완료일로부터 45일 이내입니다. 예비벤처유형과 혁신성장유형도 같은 45일이고, 벤처투자유형만 30일로 더 짧습니다.

확인받은 뒤에도 요건은 계속 유지해야 합니다

벤처기업확인은 한 번 받으면 끝나는 것이 아니라 유효기간 동안 요건을 유지해야 합니다. 연구소를 없애거나 연구개발비 비율이 기준 아래로 떨어지면 확인이 취소될 수 있습니다.

매출이 늘었다는 사실만으로는 취소되지 않습니다. 매출이 늘면서 비율 계산의 분모가 커져 기준 비율에 못 미치게 되는 상황이 문제가 되는 것이지, 매출 증가 자체가 사유는 아닙니다.

거짓이나 부정한 방법으로 확인을 받은 경우는 반드시 취소되지만, 요건을 못 갖추게 된 경우는 취소 여부가 재량으로 판단됩니다. 요건이 흔들리는 시점에 미리 점검해두는 것이 안전합니다.

벤처랩이 확인해 드리는 것

어느 유형으로 신청 가능한지는 연락처를 남겨 주시면 영업일 24시간 안에 연락드려 최근 4개 분기 숫자를 놓고 따져 봅니다. 조직 형태와 인건비 인정 범위까지 함께 확인해 드립니다.

받아본 자료를 놓고 조직 요건과 비용, 비율을 하나씩 대조해 확인해 드립니다. 어느 항목이 부족한지 미리 알면 준비 방향도 그만큼 빨리 정해집니다.

연구소 설립 여부와 무관하게 등록 서류와 매출·연구개발비 자료를 유형별 기준과 대조해야 정확한 답이 나옵니다.

우리 회사는 어느 쪽일까

• 연구소, 연구개발전담부서, 창작연구소, 창작전담부서 중 지금 갖춘 조직이 있습니까?
• 창업한 지 3년이 지났다면 벤처인(venturein.kr) 공고문 별표에서 확인한 업종별 기준 비율을 넘고 있습니까?
• 연구인력 중 지배주주나 10퍼센트 초과 주주가 섞여 있어 인건비 인정이 걸리는 인력이 있습니까?

세 질문 중 하나라도 바로 답하기 어렵다면 조직과 숫자를 같이 놓고 봐야 하는 상태입니다.

마무리

기업부설연구소는 벤처기업확인에 필요한 여러 조직 형태의 하나일 뿐, 그 자체가 확인을 보장하지는 않습니다. 조직 다음에는 비용과 비율, 대표 지분 구조까지 담은 재무 자료가 함께 필요합니다.