벤처기업확인 신청, 대표가 직접 해야 하는 부분은 어디까지일까?

벤처기업확인을 알아보다 보면 "대신 해준다"는 안내를 만나게 됩니다. 그런데 이 제도에는 구조적으로 남이 대신할 수 없는 구간이 있습니다.

질문은 어디까지가 함께 준비할 수 있는 구간이고, 어디부터가 대표님이 직접 하셔야 하는 구간인지입니다.

대신할 수 없는 세 지점

벤처확인 신청은 벤처확인종합관리시스템에서 합니다. 그리고 이 시스템에는 본인 확인이 걸린 구간이 있습니다.

① 회원가입. 신청 주체의 계정으로 가입해야 합니다. ② 공동인증서 인증. 회사 명의 인증서로 본인 확인을 거칩니다. ③ 최종 제출. 제출 버튼을 누르는 행위 자체가 신청인의 의사표시입니다.

이 셋은 누가 신청하는지를 확정하는 장치이며, 단순한 편의를 위한 절차가 아닙니다. 그래서 "계정을 넘겨주고 알아서 해달라"는 방식은 제도가 상정한 형태가 아닙니다.

"신청까지 전부 대신 해드립니다"라는 말이 사실과 다른 이유가 여기 있습니다. 그 말이 성립하려면 대표님의 계정과 인증서를 남이 쓰고 있어야 합니다.

그럼 무엇을 함께 하나

경계를 그으면 남는 구간이 오히려 또렷해집니다.

유형 선택. 벤처기업확인은 유형을 먼저 고르는 제도이고, 네 갈래는 보는 기준이 서로 다릅니다. 어느 갈래에 서 있는 회사인지 판단하는 일이 결과에 가장 크게 작용합니다.

서류 구성. 유형이 정해지면 준비할 서류의 목록도 따라 정해집니다. 그 목록에 맞춰 회사가 가진 것을 정리하고, 부족한 것을 어떻게 채울지 정하는 구간입니다.

설명의 방향. 특히 회사의 기술과 사업성을 직접 설명해야 하는 갈래라면, 같은 회사라도 무엇을 앞에 놓느냐에 따라 읽히는 그림이 달라집니다.

직접 하셔야 하는 것은 정해진 절차를 따르는 일이고, 함께 하는 것은 판단이 필요한 일입니다. 결과가 달라지는 곳은 판단 쪽입니다.

뒷단은 아무도 손댈 수 없다

경계가 하나 더 있습니다. 제출한 뒤의 구간입니다.

온라인으로 신청하면 유형·업종·지역에 따라 전문평가기관이 배정되고, 서류검토와 현장조사를 거쳐 벤처기업확인위원회의 심의·의결로 결정됩니다(벤처투자유형은 요건심사만 거칩니다).

여기서 평가기관을 회사가 고를 수 없습니다. 현장조사에서 보는 관점도 그 기관의 것이고, 최종 판단은 위원회의 심의로 내려집니다. 이 구간은 대표님도, 함께 준비한 쪽도 손댈 수 없습니다.

그래서 회사가 결과에 영향을 줄 수 있는 구간은 앞쪽에 몰려 있습니다. 제출 이후에 할 수 있는 일이 거의 없기 때문에 제출 전에 시간을 들여야 합니다.

시작 전에 막히는 것들

실무에서 자주 걸리는 지점이 있습니다. 요건과 무관한 준비 단계의 문제입니다.

회사 명의 공동인증서가 없거나 갱신이 밀려 있는 경우, 담당자 계정과 대표 계정이 섞여 있는 경우, 회사 정보가 최신이 아닌 경우입니다. 이런 일은 어렵지는 않지만 그 자리에서 신청을 멈추게 합니다.

그래서 유형을 정하는 것과 별개로, 계정과 인증서 상태를 미리 한 번 확인해 두는 편이 낫습니다.

「대신 해준다」는 말을 만났을 때

이 경계를 알면 안내를 읽는 눈이 달라집니다. 확인해 볼 것은 두 가지입니다.

첫째, 계정과 인증서를 어떻게 하겠다는 것인지. 신청 구간을 대신하겠다는 말이 성립하려면 대표님의 계정과 회사 인증서를 남이 쥐고 있어야 합니다.

둘째, 어느 유형으로 갈 것인지 이야기가 나왔는지. 유형이 정해지지 않은 상태에서 "서류는 저희가 다 만들어 드린다"는 말이 먼저 나오면 순서가 뒤집힌 것입니다. 유형이 정해져야 서류 목록이 정해지고, 그 전에 모은 서류는 어느 유형에도 딱 맞지 않는 묶음이 되기 쉽습니다.

계정을 넘기는 방식이 왜 문제인지도 살펴볼 만합니다. 그 계정으로 들어간 내용의 책임은 결국 회사에 남습니다. 제출 버튼을 누른 것이 회사의 의사표시로 남기 때문입니다. 나중에 내용을 확인하려 해도 무엇이 어떻게 들어갔는지 회사가 모르는 상태가 되면 곤란해집니다.

준비를 나눠 보면

실제로 일이 어떻게 나뉘는지 적어 보면 넷입니다.

회사가 판단해야 하는 것은 어느 유형으로 갈지, 지금 신청할지 조건을 갖춘 뒤에 할지, 회사의 무엇을 앞에 놓고 설명할지입니다.

함께 정리할 수 있는 것은 유형에 맞는 서류 목록을 뽑고, 가진 것과 없는 것을 나누고, 없는 것을 어떻게 채울지 정하는 일입니다. 회사가 하는 일을 평가기관이 읽을 수 있는 형태로 옮기는 일도 여기 포함됩니다.

대표님만 할 수 있는 것은 계정, 인증, 제출입니다.

아무도 할 수 없는 것은 평가기관 배정, 현장조사, 위원회 심의입니다.

이 넷을 섞어서 이야기하면 "다 해준다"와 "아무것도 못 해준다" 사이 어딘가의 애매한 말이 됩니다. 나눠 놓으면 무엇을 기대할 수 있는지가 분명해집니다.

그래서 우리 회사는

결국 구간은 셋으로 나뉩니다. 회원가입·공동인증서·최종 제출은 대표님이 직접 하셔야 합니다. 이 셋은 제도가 그렇게 설계되어 있어서 생기는 구간입니다.

대신 그 앞의 유형 선택과 서류 구성은 함께 준비할 수 있고, 실제로 결과가 달라지는 곳도 거기입니다. 그리고 제출 이후는 누구도 손댈 수 없습니다.

어느 유형으로 갈지부터 정해지지 않았다면 그 판단이 먼저입니다. 네 갈래 중 어디가 열려 있는지는 통화에서 먼저 짚어 드립니다.

오늘 당장 하실 수 있는 일은 두 가지입니다. 회사 명의 공동인증서의 유효기간을 확인하는 것, 그리고 신청에 쓸 계정이 대표님 명의인지 담당자 명의인지 확인하는 것. 이 둘이 정리돼 있으면 남는 질문은 하나뿐입니다. 어느 유형으로 서느냐입니다.