벤처인증 신청, 재무제표와 부가가치세 신고서는 언제부터 준비하나요?

벤처인증 신청을 앞두고 재무제표나 부가가치세 신고서를 언제부터 준비해야 하는지 묻는 분들이 많습니다. 서류 하나가 늦으면 접수 자체가 미뤄지기 때문입니다. 먼저 손에 쥐어야 하는 것은 신고가 끝난 회계연도의 재무제표입니다.

벤처기업확인 신청은 어떻게 진행되나

신청기업은 벤처기업확인신청서를 작성해 벤처확인종합관리시스템에서 확인기관에 신청합니다. 온라인으로 서식을 채우고 첨부서류를 함께 올리는 구조입니다.

처리기간은 서류를 모두 갖춰 접수증을 받은 날부터 계산됩니다. 서류가 늦게 완비되면 처리기간의 시작점도 그만큼 뒤로 밀립니다.

신청서만 먼저 내고 서류를 나중에 채우는 방식은 통하지 않습니다.

신청서에 첨부해야 하는 서류

신청 시 함께 내야 하는 서류는 정해져 있습니다. 다음 네 가지가 기본 목록입니다.

• 사업자등록증
• 법인등기사항전부증명서
• 사업계획서
• 그 밖에 세부지침으로 정하는 서류

이 중 일부는 신청 유형이나 사업자 형태에 따라 면제될 수 있습니다. 어떤 서류가 실제로 빠지는지는 뒤에서 따로 짚습니다.

세부지침 서류에 회계 자료가 들어가는 이유

네 번째 항목인 세부지침 서류가 재무제표·부가가치세 신고서와 맞닿는 지점입니다. 평가 항목 중에는 숫자로만 확인되는 것이 있기 때문입니다.

연구개발유형은 연구개발비 합계와 매출액 대비 비율을 봅니다. 이 수치는 회계서류 없이는 확인할 방법이 없습니다.

사업자등록증이나 등기사항증명서는 발급 즉시 손에 들어오지만, 회계서류는 결산과 신고 일정에 묶여 있습니다.

회계 자료는 서류마다 요구 기간이 다르다

연구개발유형은 직전 4개 분기 연구개발비 합계와 매출액 대비 비율을 확인합니다. 다만 재무제표 자체는 최근 3개년 자료로 준비합니다.

직전 4개 분기로 내는 서류는 부가가치세 과세표준증명원과 매출원장입니다. 서류마다 요구하는 기간이 달라 한 묶음으로 준비하기 어렵습니다.

분기별로 매출과 연구개발비를 나눠서 볼 수 있어야 합니다. 결산서 하나만 놓고는 분기 단위 숫자가 바로 안 나올 수 있습니다.

3개년치가 없는 회사는 있는 기간만큼(1~2개년) 내면 됩니다. 창업 3년 미만인 기업은 매출액 대비 비율 요건이 적용되지 않습니다.

이 경우에도 연구개발비 합계 자체는 여전히 확인 대상입니다.

부가가치세는 어느 서류로 내나

부가가치세 서류는 매출액을 확인하는 자료로 쓰입니다. 재무제표상 매출과 이 서류상 매출이 다르면 그 차이부터 설명해야 합니다.

네 유형 가운데 셋은 이 서류를 기본서류로 냅니다. 벤처투자유형은 신고 예정이거나 확정된 최근 신고분의 부가가치세 신고서를 냅니다.

연구개발유형은 신고서가 아니라 과세표준증명원을 직전 4개 분기치로 냅니다. 혁신성장유형은 같은 증명원을 최근 3개년치로 냅니다.

여기서 유형에 따라 뽑아야 할 기간이 달라집니다. 벤처투자유형은 최근 신고분 한 건, 연구개발유형은 직전 4개 분기, 혁신성장유형은 3개년입니다. 같은 증명원인데 발급 버튼을 몇 번 눌러야 하는지가 다릅니다.

두 서류의 숫자를 미리 맞춰두면 신청 과정에서 되짚는 일이 줄어듭니다.

예비벤처유형은 서류 부담이 다르다

예비벤처유형은 사업자등록증과 법인등기사항전부증명서 제출을 면제받을 수 있습니다. 법인이나 개인사업자 등록을 준비 중인 단계이기 때문입니다.

이 유형은 아직 사업 실적이 쌓이기 전이라 재무제표 자체가 없을 수 있습니다. 사업계획서와 세부지침이 정한 자료가 회계서류의 자리를 대신하는 경우가 많습니다.

요구되는 자료의 범위는 세부지침에서 정합니다.

개인사업자와 법인사업자, 준비물이 다르다

개인사업자로 신청하는 경우 법인등기사항전부증명서 제출이 면제됩니다. 법인이 아니므로 애초에 해당 서류가 없기 때문입니다.

사업자등록증과 사업계획서, 세부지침이 정한 자료는 개인사업자도 그대로 준비해야 합니다. 회계서류의 형태도 법인과 다를 수 있습니다.

면제 여부는 사업자 형태에 따라 정해집니다.

서류가 미비하면 무엇이 달라지나

첨부서류가 갖춰지지 않으면 접수 자체가 완료되지 않은 것으로 봅니다. 이 경우 확인기관이 보완을 요청할 수 있습니다.

같은 서류가 빠져도 미비인지 아닌지는 유형과 사업자 형태에 따라 정해집니다. 개인사업자에게 법인등기사항전부증명서를 요구하지 않는 것이 그 예입니다.

회계서류를 미리 정리해두지 않으면 이 단계에서 시간이 그대로 새어나갑니다.

신청을 철회해야 할 때

서류가 미비하거나 준비가 덜 됐다고 판단되면 신청을 철회할 수 있습니다. 확인기관에 철회를 요청하고 승인 통보를 받는 절차입니다.

철회하더라도 이미 제출한 서류는 돌려받지 못합니다. 처음부터 다시 준비해야 하는 부담이 생깁니다.

무리하게 신청부터 넣기보다 서류를 다시 점검하고 넣는 편이 나을 때가 있습니다.

지금 바로 시작할 수 있는 정리

사업자등록증과 사업계획서처럼 즉시 준비되는 서류는 신청 직전에 챙기셔도 됩니다. 발급이나 작성에 오래 걸리지 않기 때문입니다.

회계서류는 다릅니다. 분기별 매출과 연구개발비를 나눠 정리하는 작업은 결산이 끝난 뒤에 갑자기 하기 어렵습니다.

재무제표 3개년과 직전 4개 분기 자료를 지금 모아두시면 좋습니다. 부가가치세 서류상 매출과 재무제표상 매출이 맞는지도 미리 대조해두십시오.

우리 회사는 지금 준비가 됐을까

• 최근 3개년 재무제표를 지금 바로 꺼내 보여줄 수 있습니까?
• 부가가치세 서류와 재무제표상 매출액이 서로 맞습니까?
• 신청하려는 유형이 요구하는 세부지침 서류 목록을 확인해보셨습니까?

어느 쪽에서든 손이 멈춘다면 서류부터 다시 짚어야 합니다.

마무리

같은 부가가치세 자료라도 벤처투자유형은 최근 신고분 신고서, 연구개발유형은 직전 4개 분기 과세표준증명원, 혁신성장유형은 3개년 증명원으로 달라집니다. 유형이 정해지기 전에는 몇 년치를 뽑을지도 정해지지 않습니다.

뽑아야 할 기간은 신청하려는 유형부터 정해야 나옵니다. 그 순서는 상담에서 함께 잡습니다.

그 전에 재무제표상 매출과 부가가치세 서류상 매출을 나란히 놓아 보십시오. 두 숫자가 어긋나 있다면 몇 년치를 뽑을지보다 그 차이를 설명할 자료를 만드는 일이 앞섭니다.