벤처기업확인 신청 철회, 접수 시점에 따라 무엇이 달라지나요?

신청 뒤에 마음이 바뀌는 이유

서류를 넣고 나서 구성이 잘못됐거나 준비가 덜 됐다는 것을 뒤늦게 알아차리는 경우가 있습니다. 이런 경우 신청을 그대로 둘지, 멈추고 다시 준비할지부터 정해야 합니다.

유형을 잘못 골랐다는 것을 접수 이후에 확인하는 경우도 흔합니다. 연구개발유형으로 넣었는데 요건을 보니 혁신성장유형이 맞았다는 것을 뒤늦게 아는 식입니다.

회사 사정이 바뀌어 신청 자체를 미루고 싶어지는 경우도 있습니다. 이럴 때는 철회가 실제로 열려 있는 절차인지부터 확인해야 합니다.

철회는 원래 열려 있는 절차입니다

신청기업은 낸 신청이나 마친 접수를 거두겠다고 철회를 요청할 수 있습니다. 서류 미비 등의 사유가 생겼을 때 이 절차를 씁니다.

철회 요청은 벤처확인종합관리시스템에 올립니다. 신청 자체를 그 시스템으로 넣었으니 취소도 같은 창구에서 받는 구조입니다.

철회는 예외적으로 봐주는 구제 수단이 아니라 처음부터 마련돼 있는 정식 절차입니다. 사유를 갖추면 요청 자체는 막힘없이 올릴 수 있습니다.

철회는 어떻게 요청하나요

신청기업이 벤처확인종합관리시스템에 철회 요청을 올리면 확인기관의 장이 그 내용을 받습니다. 별도 서식을 오프라인으로 접수하는 절차는 아닙니다.

확인기관의 장은 철회 사유가 합당한지를 살펴본 뒤 승인 여부를 결정합니다. 요청을 올렸다고 바로 취소 처리가 끝나는 구조는 아닙니다.

승인이 결정되면 같은 시스템으로 철회가 승인됐다는 사실을 신청기업에 알립니다. 이 통보가 도착해야 철회가 마무리된 것으로 봅니다.

접수 전과 접수 후, 무엇이 달라지나요

서류를 시스템에 올렸지만 아직 완비되지 않은 상태라면 접수 자체가 완료된 것으로 보지 않습니다. 이 단계에서는 보완을 먼저 요청받습니다.

서류가 완비되어 접수증을 받은 뒤에는 통지 기한을 그 날짜부터 셉니다. 평가기관 배정이 끝나고 검토가 이미 시작된 단계입니다.

접수증을 받은 이후에 철회를 요청해도 절차 자체는 접수 전과 똑같이 열려 있습니다. 다만 이미 진행된 검토 단계가 있다는 점에서 체감이 다릅니다.

예비벤처유형은 서류가 다릅니다

예비벤처유형으로 신청하는 경우 사업자등록증과 법인등기사항전부증명서 제출이 면제될 수 있습니다. 법인이나 개인사업자 등록을 준비하는 단계이기 때문입니다.

그래서 이 유형은 애초에 제출하는 서류가 적어 철회 여부를 판단할 때 다시 살펴볼 서류도 적은 편입니다.

다른 유형으로 옮겨갈 계획이라면 서류 구성이 통째로 달라진다는 점부터 확인해야 합니다.

개인사업자와 법인의 차이

개인사업자인 신청기업은 법인등기사항전부증명서 제출이 면제될 수 있습니다. 법인이 아니므로 애초에 해당하는 서류가 없는 것입니다.

법인으로 신청한 경우에는 두 서류를 모두 갖춰야 접수가 완료됩니다. 하나라도 빠지면 접수가 완료되지 않아 보완 요청을 받습니다.

사업자 형태를 신청 중간에 바꾸는 경우라면 서류 구성이 처음부터 달라지므로, 철회 뒤 다시 준비하는 쪽이 정리하기 수월합니다.

철회한 서류는 돌려받을 수 있나요

확인기관은 제출받은 서류를 반환하지 않습니다. 철회한 경우에도 마찬가지입니다.

그래서 철회를 결정하기 전에 제출한 서류의 사본을 미리 갖춰두는 편이 안전합니다. 원본을 다시 돌려받을 방법이 없기 때문입니다.

사업계획서처럼 새로 작성하는 서류는 다음 신청 때 갱신된 내용으로 다시 작성해야 합니다.

철회 뒤 다시 신청해도 되나요

철회는 신청을 없던 일로 되돌리는 절차이지, 이후 신청 자체를 막는 절차가 아닙니다. 준비가 끝나면 같은 시스템으로 다시 신청할 수 있습니다.

처음 신청 때 무엇이 부족해 철회했는지 정리해두면 재신청 서류를 준비하는 시간이 줄어듭니다. 반려가 아니라 철회이므로 남는 기록의 성격도 다릅니다.

유형을 바꿔 다시 신청하는 경우라면 그 유형이 요구하는 요건부터 새로 맞춰야 합니다.

여기까지는 직접 하셔도 됩니다

시스템에 철회를 요청하는 입력은 신청기업이 직접 할 수 있습니다. 요청을 올리는 데 별도 자격이 필요하지 않습니다.

서류 미비가 분명한 경우, 예를 들어 첨부파일을 잘못 올렸거나 사업자등록증 기간이 지난 경우라면 사유도 스스로 정리할 수 있습니다.

판단이 나뉘는 단계는 그 다음입니다. 첨부파일을 잘못 올린 경우와 연구개발유형으로 넣었는데 혁신성장유형이 맞았던 경우는 철회 이후 준비할 서류 목록이 달라지는 정도가 다릅니다. 개인사업자에서 법인으로 바뀌는 중이라면 사업자등록증부터 서류 구성이 달라집니다.

철회가 필요한 상황인지 보완으로 끝나는 상황인지는 상담 첫 통화에서 먼저 나눠 봅니다.

흔히 오해하는 지점

철회는 확인기관이 결정해서 진행하는 절차라고 생각하기 쉽습니다. 그러나 시작은 언제나 신청기업 쪽의 요청에서 비롯됩니다.

사유 칸을 형식적으로만 채워도 된다고 생각하는 경우가 있습니다. 실제로 무엇이 문제였는지 구체적으로 남겨두는 편이 이후 처리에 유리합니다.

서류 개수가 적은 예비벤처유형은 철회도 간단할 것이라 생각하기 쉽지만, 서류 개수와 무관하게 절차 자체는 동일하게 적용됩니다.

우리 회사는 어느 쪽일까

• 지금 접수증을 이미 받은 상태입니까, 아니면 서류를 올리는 중입니까?
• 철회하려는 이유가 서류 미비입니까, 유형 자체를 다시 골라야 하는 문제입니까?
• 다시 신청할 유형의 요건을 지금 서류로 갖추고 있습니까?

철회할 이유가 서류 문제인지 유형 문제인지부터 정해야 합니다. 거기서 막히면 철회 버튼보다 서류 목록을 먼저 열어야 합니다.

지금 확인해야 할 것

철회를 올리기 전에 제출한 서류의 사본부터 챙기십시오. 낸 서류는 돌려받지 못하고, 그 안에는 다시 신청할 때 처음부터 새로 써야 하는 것이 섞여 있습니다.

그다음 정할 것은 사유 칸입니다. 「서류 미비」 넉 자로 닫을 것인지, 무엇이 왜 어긋났는지 적어 둘 것인지. 그 한 칸이 다음 신청의 출발선이 됩니다.