벤처기업확인 신청, 상시근로자 수와 4대보험은 언제부터 정리하나요?

언제부터 정리해야 하나요

상시근로자 수와 4대보험 가입 현황을 정리할 시점은 어느 유형을 노리는지에 따라 달라집니다. 연구개발유형을 준비한다면 직전 4개 분기, 그러니까 최소 1년 치 자료가 있어야 합니다.

혁신성장이나 예비벤처유형은 인원수 자료보다 연구조직 구성과 사업계획 자료가 먼저입니다.

유형을 아직 정하지 못했다면, 인원 관련 자료부터 급하게 모을 필요는 없습니다.

직전 4개 분기가 기준이 되는 이유

연구개발유형은 연구개발비 비율을 따질 때 직전 4개 분기 총매출액을 분모로 씁니다. 분자인 연구개발비에는 연구전담요원의 인건비가 들어갑니다.

그 인건비가 실제로 지급됐는지 증명하는 자료가 급여대장과 4대보험 가입 내역입니다. 두 자료가 어긋나면 금액 자체를 인정받기 어려워집니다.

그래서 매출 자료만 챙기고 인건비·가입 내역을 뒤늦게 찾는 경우에 신청 처리가 가장 흔하게 지연됩니다.

연구개발유형을 노린다면 다르게 접근합니다

연구개발유형은 연구개발비 합계가 일정 금액 이상이어야 하고, 매출 대비 비율도 업종별 기준을 넘어야 합니다. 두 요건 모두 연구전담요원의 인건비 기록이 뒷받침해야 합니다.

가입일이 들쭉날쭉하면 그 기간의 인건비를 비율 계산에 넣기 애매해집니다. 신청을 몇 달 앞두고 몰아서 정리하면 빈 구간이 그대로 드러납니다.

연구소나 전담부서를 설치한 날짜와 연구인력의 가입일을 같은 선상에 놓고 보는 습관이 필요합니다.

창업 3년 미만이면 무엇이 달라지나요

창업한 지 3년이 안 됐다면 연구개발비 비율 요건은 적용되지 않습니다. 다만 연구개발비 합계 요건은 그대로 남아 있습니다.

비율을 안 본다고 인건비 자료가 필요 없어지는 것은 아닙니다. 합계 금액을 증명하려면 결국 같은 급여대장과 가입 내역이 필요합니다.

창업 초기라서 서류가 적을수록, 있는 자료라도 꼼꼼하게 맞춰두는 편이 나중에 수월합니다.

혁신성장·예비벤처유형은 다른 자료를 봅니다

혁신성장유형과 예비벤처유형은 매출 대비 연구개발비 비율을 계산하지 않습니다. 현장조사에서 기술의 혁신성과 사업의 성장성을 평가받습니다.

이 두 유형에서는 상시근로자 수 자체보다 연구조직의 전문성, 연구개발 계획의 구체성이 더 비중 있게 보입니다. 인원수 서류를 완벽히 갖춰도 계획이 허술하면 평가가 달라지지 않습니다.

예비벤처유형은 법인이나 개인사업자 등록을 준비 중인 단계에서도 신청할 수 있어서, 아직 고용 자료 자체가 두껍지 않은 경우가 많습니다.

벤처투자유형은 인원 자료 비중이 낮습니다

벤처투자유형은 적격 투자기관의 투자 요건을 충족했는지 심사합니다. 다른 세 유형과 달리 현장조사를 거치지 않습니다.

그래서 상시근로자 수나 4대보험 가입 현황이 당락을 정하는 핵심 자료가 아닙니다. 투자 계약 관련 서류가 먼저입니다.

연구전담요원 인원수부터 확인하세요

연구개발유형이나 예비벤처유형은 기업부설연구소나 연구개발전담부서를 갖춰야 합니다. 벤처기업 기준으로는 연구전담요원이 2명 이상 있어야 인정됩니다.

기업부설창작연구소나 창작전담부서라면 3명 이상입니다. 지금 소속 인원이 그 기준을 충족하는지부터 확인해 보는 것이 출발점입니다.

특수관계인의 인건비는 처음부터 빠집니다

연구개발비로 인정되는 인건비에는 예외가 있습니다. 지배주주의 인건비, 총발행주식 10퍼센트를 초과해 보유한 주주의 인건비, 그리고 그 특수관계인의 인건비는 빠집니다.

주식매수선택권을 전부 행사하면 10퍼센트를 넘게 되는 사람도 마찬가지입니다. 이런 인원은 4대보험에 성실히 가입돼 있어도 인정 대상에서 제외됩니다.

지배주주와 특수관계인의 인건비는 4대보험 가입 여부와 상관없이 처음부터 빠집니다. 연구인력 명단에 이런 사람이 끼어 있는지 먼저 가려내야 합니다.

4대보험 가입일과 인건비 대장을 맞춰보는 순서

가장 먼저 연구인력으로 잡을 사람의 명단을 만듭니다. 그다음 각자의 4대보험 가입일을 뽑아 입사일과 비교합니다.

지금 당장 할 수 있는 정리 체크리스트

연구인력 명단과 입사일을 표로 정리합니다. 각자의 4대보험 가입일을 뽑아 입사일 옆에 나란히 적습니다.

최근 4개 분기의 급여대장을 분기별로 묶어둡니다. 주주명부를 펴서 지배주주와 10퍼센트 초과 주주를 표시해 둡니다.

우리 회사는 지금 준비됐을까

• 연구인력으로 잡을 사람의 4대보험 가입일을 바로 답할 수 있습니까?
• 그 인원 중에 지배주주나 10퍼센트 초과 주주가 섞여 있지 않습니까?
• 직전 4개 분기 급여대장을 분기별로 바로 꺼낼 수 있습니까?

세 질문에 바로 답하기 어렵다면, 아직 자료가 흩어져 있는 상태입니다.

마무리

연구개발비로 인정되는 인원이 누구인지는 연락처를 남겨 주시면 영업일 24시간 안에 연락드려 한 사람씩 나눠 봅니다. 어느 유형에 해당 인원수가 맞는지도 같이 확인해 드립니다.

연구전담요원 인원과 특수관계인 여부를 지금 가려두면 신청 단계에서 다시 확인하는 시간을 아낄 수 있습니다.